Изменение кадровых документов при смене генерального директора

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

На линию консультаций «1С‑Рарус» поступил интересный вопрос от читателя. В организации сменился генеральный директор. Все кадровые документы и локальные нормативные акты подписаны прежним руководителем. Нужно ли заново утверждать документы или можно заменить Ф. И. О. прежнего ген. директора на Ф. И. О. нового руководителя? Рассмотрим подробнее в статье.

Какие локальные акты может подписывать руководитель?

Статья 8 Трудового кодекса РФ устанавливает, что руководитель организации может принимать и утверждать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

К локальным нормативным актам относится:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• положение о командировках;
• должностные инструкции;
• другие документы.

Как принимаются ЛНА?

После подписания локальные нормативные акты вступают в силу:

• со дня принятия руководителем организации;
• со дня, указанного в самом документе.

Как прекратить действие локального нормативного акта?

Часть 8 статьи 12 Трудового кодекса РФ устанавливает, что локальный нормативный акт прекращает свое действие, если:

• истек срок действия ЛНА;
• отмены другим ЛНА;
• вступления в силу документа с более высоким уровнем гарантий работникам.

Менять ли кадровые документы при смене генерального директора?

Если в организации сменился генеральный директор, то локальные нормативные акты не теряют своего статуса и продолжают действовать.

Таким образом, не нужно менять кадровые документы, где в грифе «УТВЕРЖДАЮ» стоят Ф. И. О. прежнего руководителя, потому что документы продолжают быть действительными и не нарушают нормы действующего законодательства.

Резюмируя

• Руководитель организации может принимать и утверждать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.
• После подписания локальные нормативные акты вступают в силу со дня принятия руководителем организации или со дня, указанного в самом документе.
• Если в организации изменился генеральный директор, то локальные нормативные акты не теряют своего статуса и продолжают действовать.
• Если в организации изменился генеральный директор, то заново утверждать или менять реквизиты кадровых документов не нужно.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.