«Кастор» гарантирует выполнение плана транспортировки нефтепродуктов c 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.
Информация о компании
Компания ООО «Кастор» — многопрофильный логистический оператор с развитой агентской сетью по всему миру. Компания работает на российском рынке транспортных услуг с 2012 года, занимается авто-, авиа-, морскими, железнодорожными и мультимодальными перевозками, перевозит генеральные, наливные, насыпные, пищевые и опасные грузы. Является одним из крупнейших в России операторов по перевозке сжиженных углеводородных и технических газов, нефти и жидких нефтепродуктов. Собственный автопарк компании насчитывает 400 единиц техники.
Клиенты «Кастор» — российские и международные нефтегазовые и нефтесервисные компании: «Роснефть», «СИБУР Холдинг», «Газпром нефть», «Оренбургнефть», «Тюменнефтегаз», «Башнефть», «Уфаоргсинтез», «СтройТрансНефтеГаз», «ГазАртСтрой», «Велесстрой», «Шлюмберже» и др.
В январе 2020 года стартовал проект автоматизации оперативной деятельности компании с помощью программного продукта «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
Цели проекта
На этапе старта были сформулированы цели проекта:
- обеспечить четкое соблюдение сроков и графиков выполнения плана перевозки нефтепродуктов;
- внедрить инструменты управления автопарком;
- создать эффективную систему планирования.
Ситуация до внедрения
Ранее для ведения учета использовался программный продукт «1C:Управление автотранспортом», план работы транспортных средств отражался в электронных таблицах.
В организации учета существовали сложности:
- Возможности 1C:Управление автотранспортом использовались частично, требовался грамотный подход к внедрению и запуску всего необходимого функционала.
- Информация о фактическом выполнении работ поступала с опозданием, оценить ситуацию по соблюдению сроков и объемов работ было сложно, существовал риск финансовых потерь.
- Трудоемкий процесс заполнения данных и расчет ключевых показателей.
- Потребность в выстраивании логистики перевозок не была решена средствами имеющегося программного обеспечения.
Работы по внедрению велись проектной командой «1С-Рарус» совместно со специалистами ИТ-подразделения «Кастор». Единая информационная система объединила работу 100 пользователей предприятия. Проект был реализован на решении «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
Уникальность и инновационность проекта
Цифровизация компании позволила получить уникальные инструменты для планирования перевозок нефтепродуктов и контроля в режиме реального времени исполнения планов:
- Инструменты долгосрочного планирования, которые позволяют исходя из долгосрочной потребности клиентов спрогнозировать и спланировать показатели транспортной работы организации, количество необходимой техники и ресурсов на год, квартал, месяц.
- Инструменты оперативного планирования, которые позволяют диспетчерам видеть, какие ресурсы нужны для ежедневного выполнения всего объема работ и готовить автомобили к выходу на линию.
- Интерфейсы для контроля исполнения планов в режиме реального времени, позволяющие оперативно реагировать на отклонения.
Результаты проекта
- В информационной базе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» внедрена система планирования. Составляются годовые и месячные планы. Диспетчер заранее владеет информацией, какие ресурсы нужны для ежедневного выполнения всего объема работ, и готовит автомобили к выходу. Фактические данные о выполнении перевозки вносятся в систему из путевых листов. План‑фактный анализ по выполненным работам формируется автоматически, руководство быстро реагирует на отклонения от плана. Вероятность штрафов за невыполнение сроков минимизирована. Заказчики ценят надежность и ответственный подход к работе, поэтому выстраивают долгосрочные взаимоотношения.
- В рамках проекта автоматизирован расчет тарифов. Удалось исключить вероятность ошибок при определении стоимости работ. Формирование реестра оказанных услуг и выписка транспортных накладных происходят быстрее. Информация о планируемых финансовых поступлениях доступна для анализа топ‑менеджменту компании ещё до проведения закрывающих документов.
- Расширен функционал по учету транспортных средств. Кроме основных данных об автомобиле в системе ведется учет документов по каждой единице техники, контролируются сроки действия полисов ОСАГО, КАСКО, техосмотров. Программа заблаговременно напоминает о замене или продлении документов. Случаи простоев техники по вине проблем с документами сведены к минимуму.
- В программу занесены сервисные книжки для каждой модели автотранспорта. Работы по замене и обслуживанию узлов ведутся в соответствии с указанными сроками и рекомендациями. Расписан график проведения ТО. Число внеплановых ремонтов и расходов на них сократилось на 10%.
- Организован учет шин и агрегатов. По каждой позиции в программе хранится серийный номер, срок установки, график обслуживания и замены. Ведется контроль за соблюдением периодичности замены, появилось четкое понимание и планирование потребностей.
- Автоматизировано новое развивающееся направление транспортно-экспедиционной деятельности. В системе фиксируются заказы, выполняется подбор транспортных средств, формируются рейсы. Грамотное планирование и управление перевозками обеспечивает стабильный рост заказов на перевозку.
Характеристики проекта
|
Масштаб проекта |
|
Внедренные программные продукты: «Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»:
Архитектура решения и масштаб проекта: Основой для построения системы управления перевозками и собственным транспортом является конфигурация «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Система управления перевозками интегрирована со следующими информационными системами и сервисами:
Количество автоматизированных рабочих мест: 100. |
|
Сроки и качество |
|
|
Экономический эффект от внедрения |
|
