Разрешается ли использование иностранных слов в наименовании должности?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация заполняет названия должностей сотрудников. Они содержат английские аббревиатуры и английские слова. Разрешено ли использовать такие наименования в штатном расписании российской организации? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Где отражать должности сотрудников?

Работодатель должен отражать все наименования должностей сотрудников в кадровых документах, руководствуясь штатным расписанием. К ним относятся:

• трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• трудовая книжка;
• другие локальные нормативные акты.

При этом организация может самостоятельно выбирать и назначать перечень должностей, который будет включен в штатное расписание.

Положения о заполнении трудовых книжек сотрудников

1. Часть 1 статьи 68 Конституции РФ устанавливает, что на всей территории Российской Федерации государственным языком является русский язык.

Следовательно, все кадровые документы должны заполняться на русском языке. Правило применимо к указанию должностей в штатном расписании и других кадровых документах.

2. Субъекты РФ могут использовать государственный язык республики наряду с государственным (русским языком).

Таким образом, трудовые книжки сотрудников могут вестись на государственном языке Республики, входящей в состав Российской Федерации.

Разрешается ли использование иностранных слов в наименовании должности?

Нет, не разрешается. Записи в трудовые книжки сотрудников должны вноситься только на языках, утвержденных на территории Российской Федерации:

• на государственном языке РФ — русском;
• на государственном языке Республики в составе РФ.

Следовательно, если в названии должности присутствуют иностранные слова, то работодатель должен найти аналоги наименования на русском языке.

Например:

• Должность «HR-специалист» должна быть заменена на «Специалист кадровой службы» или «Кадровик».
• Должность «WEB-дизайнер» необходимо заменить на «Веб‑дизайнер».
• Должность «PR-менеджер» должна быть заменена на «Специалист по связям с общественностью».

Резюмируя

• Работодатель должен отражать все наименования должностей сотрудников в кадровых документах, руководствуясь штатным расписанием.
• Все кадровые документы должны заполняться на русском языке. Правило применимо к указанию должностей в штатном расписании и других кадровых документах.
• Трудовые книжки сотрудников также могут вестись на государственном языке Республики, входящей в состав Российской Федерации.
• Если в названии должности присутствуют иностранные слова, то работодатель должен найти аналоги наименования на русском языке.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.