Как заполнять учетный табель при неполном рабочем времени?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник принят в организацию на условиях неполного рабочего времени, поэтому час отрабатывается не в полном объеме. Как сотруднику кадровой службы правильно заполнить табель учета рабочего времени? — рассмотрим в новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус».

Кто должен вести учет рабочего времени?

Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом работодатель может самостоятельно выбрать, по какой форме вести учет:

• Унифицированной: по форме №Т-12 и Т-13.
• Свободной: по форме, разработанной и утвержденной работодателем.

Как вести табель учета рабочего времени по унифицированной форме?

Сотрудник кадровой службы должен вести табель учета рабочего времени по унифицированной форме следующим образом:

• Верхняя строка графы 4 и 6: применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени.
• Нижняя строка графы 4 и 6 используется для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах.

Из этого положения следует, что продолжительность рабочего времени сотрудника в конкретный день необходимо отражать в часах и минутах.

Как вести табель учета рабочего времени по самостоятельно утвержденной форме?

Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям предусмотреть в самостоятельно разработанной форме указание рабочего времени в часах и минутах. Благодаря этому работодатель сможет брать сотрудников на неполное рабочее время и правильно отражать продолжительность рабочего дня.

Следовательно, фактически отработанное время может составлять, например, 4 часа 30 минут.

Резюмируя

• В обязанности работодателя входит учет времени, фактически отработанного каждым работником.
• Работодатель может вести учет по унифицированной форме №Т-12 и Т-13 или по форме, разработанной и утвержденной работодателем.
• Продолжительность рабочего времени сотрудника в конкретный день необходимо отражать в часах и минутах.
• Если в организации есть сотрудники с неполным рабочем временем, то линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует пользоваться унифицированной формой или предусмотреть в самостоятельно разработанной форме указание рабочего времени в часах и минутах.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Как вести учет рабочего времени сотрудников?
• Как рассчитать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем?
• Как осуществлять удержания из зарплаты, если сотрудник работает неполное время?
• Как определить среднюю численность сотрудников на неполной занятости при подаче заявления на ПСН?
• Можно ли принимать на неполную ставку нескольких сотрудников, если штатная единица — одна?